Regulamin
Regulamin
– warunki uczestnictwa
XII
Międzynarodowy Kongres EKOFORUM
§1. Postanowienia ogólne
1.1 EKOFORUM, zwane w
dalszej części regulaminu Konferencją organizowaną przez Fundację Ośrodek
Wspierania Ekologii w dalszej części Regulaminu zwaną Organizatorem, odbywa się
w terminie 21-24 maja 2026 r. w Zamościu.
1.2 Organizatorem Kongresu jest Fundacja Ośrodek Wspierania Ekologii z siedzibą
w Białymstoku 15- 879 przy ul. Świętego Rocha 11/1 lok. 407 NIP: 5423223862
REGON: 200676168 KRS: 0000409246, www.ozeon.com.pl, biuro@ozeon.com.pl, tel:
+48 85 732 22 72
1.3 Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia
uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
1.4 Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem:
www.ekoforum.info
1.5 Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmian w programie dostępnym na
stronie internetowej Kongresu: www.ekoforum.info
1.6 Uczestnikami Konferencji są osoby fizyczne oraz podmioty prawne, które
dokonały rejestracji w Kongresie zgodnie z warunkami zawartymi w formularzu
rejestracyjnym znajdującym się na stronie internetowej Kongresu:
www.ekoforum.info
1.7 W ramach Konferencji będą odbywały się sesje naukowo-dydaktyczne,
edukacyjne, promocyjne, prelekcje zaproszonych gości oraz panele dyskusyjne.
1.8 Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość odwołania Konferencji z powodu
zbyt małej ilości zgłoszonych osób.
1.9 Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia zgłoszonych do
uczestnictwa osób lub firm promujących się, a także do anulowania wcześniej
przyjętego zgłoszenia bez podawania powodu. W takim przypadku osoba zgłoszona
lub firma promująca się zostanie poinformowana o anulacji zgłoszenia
indywidualnie przez pracownika Organizatora lub współorganizatora Konferencji.
§2. Uczestnictwo w
Konferencji
2.1 Warunkami
uczestnictwa w Konferencji są:
2.1.1 Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji poprzez wypełnienie formularza
zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji:
www.ekoforum.info
2.1.2 Termin nadsyłania zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji za pośrednictwem
serwisu internetowego www.ekoforum.info upływa 15 maja 2026 r. lub po
osiągnięciu limitu zgłoszeń. Rejestracja po tym terminie będzie możliwa w
Biurze Organizatora oraz osobiście w recepcji Konferencji w czasie jego
trwania, w miarę dostępności miejsc.
§3. Rezygnacja z
udziału w Konferencji
3.1 Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa
w Konferencji. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Konferencji powinna być
dokonana w formie pisemnej. Uczestnik może również nieodpłatnie przenieść swoje
uczestnictwo na inne osoby.
§4. Opłaty
4.1 Udział w panelach dyskusyjnych w ramach
XII Międzynarodowego Kongresu EKOFORUM (21-22 V 2026 r.) jest bezpłatny.
4.2 Noclegi, przerwy obiadowe oraz udział w
uroczystej kolacji są płatne.
§5. Postanowienia
końcowe
5.1 Wszelkie spory
mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd
właściwy dla siedziby Organizatora.
5.2 Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej
Konferencji oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także
przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych
między Uczestnikiem, a Organizatorem.
5.3 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają
przepisy Kodeksu cywilnego.
5.4 Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku
(Dz.U. 133 z dnia 29 października 1997 r., poz. 833.) Organizator Kongresu nie
przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych
Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Uczestnika
są traktowane jako informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów
związanych z realizacją Kongresu. Kongres ma charakter zamknięty i nie stanowi
imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie
imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504).
5.5 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą
zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
5.6 Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez
siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są
jakiekolwiek działania związane z Konferencją.
5.7 Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za wszelkie materiały i
informacje przedstawione przez nich lub oddelegowane przez nich osoby na
Konferencji, w tym za m.in. nazwę/logo, reklamy, inserty, banery, standy, roll
up-y oraz inne materiały reklamowe. Uczestnicy ponoszą również pełną
odpowiedzialność za wszelkie wypowiedzi i prezentacje przedstawione na Konferencji
przez nich lub delegowane przez nich osoby.
5.8 W trakcie Konferencji Organizator zastrzega sobie prawo wykonywania zdjęć
oraz utrwalania przebiegu obrad w formie dokumentacji fotograficznej i filmowej
wystąpień i wizerunków uczestników w celu ich wykorzystania w publikacjach
wydawnictwa OZEON oraz na stronach internetowych.
5.9 Niedozwolone jest utrwalanie (nagrywanie) przez uczestników przebiegu
Konferencji za pomocą jakichkolwiek środków audiowizualnych bez zgody
Organizatora.
5.10 Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie
internetowej www.ekoforum.info
5.11 Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu.